437必赢会员中心网页版图书馆（档案馆）根据《437必赢会员中心网页版采购管理办法》及《437必赢会员中心网页版校内集中采购实施细则》，就图书馆（档案馆）2023年纸质档案数字化加工外包服务进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加竞价。

一、项目名称：图书馆（档案馆）2023年纸质档案数字化加工外包服务项目

二、项目编号：GWXJ2023-9

三、项目预算：184700元

四、需求内容：

五、项目服务内容要求

  详见附件项目服务内容要求。

六、报价人资质要求：

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

（二）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

根据国家档案局规定，成交人要在报价时必须承诺：公司无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资或者参与经营管理。投标人投标时须提供承诺函及法定代表人身份证复印件。

（三）报价人具有有效期内的国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）；

（四）报价人具有有效期内的涉密信息系统集成资质证书（软件开发）；

（五）报价人具有有效期内的档案产品与服务类企业认证证书（档案数字化加工服务）；

（六）报价人安排参与本项目的项目负责人（项目经理）资质应具有中国信息安全测评中心颁发的CISP注册信息安全管理人员证书、具有工业和信息化部颁发的高级信息安全管理工程师证书、具有中国网络安全审查技术与认证中心颁发的信息安全保障人员证书、具有国家保密局颁发的保密工作岗位资格证书、具有各级档案行政主管部门颁发的档案岗位培训证书，并且提供相关证书扫描件加盖公章及近3个月投标人为其缴纳的社保证明；

（七）报价人在2019年以来完成过档案数字化类项目不得少于3项。

（八）本项目不接受联合体报价。

七、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至437必赢会员中心网页版采购中心邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称，报备表提交截止时间为2023年4月18日18:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价。

（二）报价文件截止递交时间：2023年4月20日9:00-9:30（北京时间）。

（三）报价要求

1、报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。

2、成交人需要对档案馆纸质档案和档案管理系统进行现场勘查（现场勘查联系人：赵老师 36206226），并根据现场勘查结果，在报价文件中提供详细的实施方案、保密方案、质量保障方案、售后服务方案，并承诺能100%按以上编写方案履行合同。

3、报价文件包括但不仅限于：现场勘查证明文件、项目详细的实施方案、保密方案、质量保障方案、售后服务方案、人员配备方案、成交人资质证明材料、公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表等，除报价表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖成交人单位公章。

4、报价格式：

5、请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件以备现场查验。

（四）报价文件递交地点：广州市白云区白云大道北2号437必赢会员中心网页版后勤综合楼422电子评标室。

八、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）满足要求的前提下以价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效成交人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

九、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；

（二）合同签订七个工作日内，询价人支付成交人50%的合同款项。

（三）成交人进行档案的加工后，数据准确，在用户质检过程中达到用户要求，完成全部的加工总量并通过用户验收后，支付剩余50%的合同款项。

（四）付款方式：询价人通过银行转帐或支票的形式向成交人支付。成交人在收取服务费之前，应向询价人提供对应金额发票。

（五）合同款项具体付款时间以询价人财务部门办理划账时间为准。付款时间如遇国家法定节假日或甲方寒暑假期间的，付款时间相应顺延至假期结束之后。

（六）合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。

十、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：437必赢会员中心网页版

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：36206226  36206557

（四）联系人：赵老师  陈老师

437必赢会员中心网页版招标采购中心

2023年4月13日